De zoekfunctie, te activeren via het kader ‘Snel zoeken’ of via het menu ‘Erfgoed zoeken’, biedt mogelijkheden om stapsgewijs informatie op te sporen door steeds fijnere selecties te maken. Zo kan er, in willekeurige volgorde, worden geselecteerd op de functie van een gebouw, op gemeente of op bouwperiode. Maar het is ook mogelijk om bijvoorbeeld de naam van een bouwdeel (kelder) of een materiaal (Naamse steen) in te voeren. In eerste instantie worden dan alle objectbeschrijvingen getoond waarin de ingevoerde term wordt genoemd. Vervolgens kan weer verder worden gezocht op functie, gemeente, bouwperiode enzovoort.
De informatie bestaat niet alleen uit tekst, maar kan ook beeld en geluid omvatten. Er zijn onder meer foto’s, plattegronden, artikelen uit kranten en tijdschriften en fragmenten uit radio- en tv-programma’s opgenomen. Een deel van de gegevens is algemeen toegankelijk. Specialistische en privacygevoelige informatie is alleen opvraagbaar voor bezitters van een inlogcode.